El trámite de apostillar la partida de nacimiento desde Venezuela consta de varios pasos que se hacen a través de la página del Ministerio de Relaciones Exteriores, luego, en sus sedes de forma presencial.
Vale mencionar, que el sistema de apostilla del ministerio solo está disponible dos veces a la semana para cada usuario; por lo que solo podrá avanzar en el trámite durante esos días, según el terminal del número de cédula.
Es importante destacar, que previamente se necesita la legalización del documento por parte del Servicio Autónomo de Registro y Notarías (Saren).
En ese sentido, para legalizar la partida de nacimiento en Venezuela, se debe ingresar primero al sistema de Citas Programadas del Saren en su paǵina web; donde el usuario debe registrarse para acceder con su usuario y contraseña.
En esa plataforma, la persona tiene que buscar la sección “Solicitud de citas/Legalización” y luego; elegir la opción “Actas de nacimientos”.
Estando allí, es necesario ingresar los datos del momento en el que fue emitido el documento.
Apostillar partida de nacimiento desde Venezuela
Acto seguido, aparecerá un calendario, en el que el usuario puede elegir la fecha para el trámite; y luego hacer clic en la opción “Solicitar cita”.
Es así, que se emitirá un comprobante de la cita, el cual debe descargar e imprimir el solicitante.
Ahora, el día de la cita, el usuario debe entregar los documentos en una taquilla de atención a un funcionario del Saren; y luego pagar las unidades tributarias correspondientes y asistir a la sede del Saren nuevamente el día que le indiquen que el documento ya fue legalizado.
Es importante saber, que el solicitante debe ingresar a la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores el día que le corresponde; de acuerdo a su último número de su cédula de identidad.
De hecho, los días para entrar al sistema, el lunes 0 y 1, martes 2 y 3; miércoles 4 y 5, jueves 6 y 7, viernes 8 y 9, Sábado, números del 0 hasta el 4 (0, 1, 2, 3 y 4); domingo números del 5 hasta el 9 (5, 6, 7, 8 y 9).
Luego, para iniciar sesión, se debe escribir el número de cédula, RIF o pasaporte y pulsar “Consultar”; allí el usuario debe indicar su usuario y contraseña. Se debe crear y registrarse en caso de no tener una cuenta en la plataforma.
Después, el usuario tiene que ubicar la opción de “Documentos” y posteriormente la de “Agregar”; para que pueda ingresar quién es el titular del documento y el país de destino.
De igual manera, en el formulario de datos, el campo de “Categoría” se debe llenar con la opción “Legal” y; en “Subcategoria” la opción “Civil”. Específicamente, en el campo de “Documento público” tiene que elegir la alternativa de “Acta de nacimiento”.
Otra información que solicita el sistema, es el número de la Planilla Única Bancaria (PUB); la fecha de legalización del documento, el órgano emisor del documento y el suscriptor para finalmente poder hacer clic en “registrar”.
La cita
Ahora, al momento de solicitar la cita para apostillar, el usuario tiene que aclarar; si un representante legal asistirá a la cita. En caso de que asista un tercero, la persona debe escribir el número del poder notariado.
Es por eso, que si asiste el titular del documento debe seleccionar la opción “No” en esta pregunta. Después se debe elegir el país, la entidad federal (estado) y la oficina donde se desea acudir a la cita.
Paso seguido, el ministerio enviará un correo electrónico con la fecha y confirmación de la cita para apostillar.
Además, el día de la cita se deben entregar dos copias impresas de la confirmación enviada al correo electrónico; la partida de nacimiento legalizada, el comprobante de pago de la apostilla, original y copia de la cédula de identidad.
Fuente: El Diario/Foto: Cortesía
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